Новости

С наступлением лета в компаниях традиционно обостряется борьба за даты отпусков. Сотрудники хотят уехать в теплые месяцы, работодатели стремятся удержать бизнес-процессы под контролем. Где проходит граница между правом на отдых и производственной необходимостью, кто может выбирать даты независимо от утвержденного графика и как корректно рассчитать выплаты, если отпуск совпадает с праздниками, «Промышленные вести» разбирались вместе с руководителем Гострудинспекции Ириной Мануковской.

Летний сезон – пик не только отпусков, но и трудовых конфликтов. По словам Мануковской, в теплые месяцы число обращений в инспекцию традиционно растет. Сотрудники жалуются на отказ в переносе дат, невыплату отпускных в срок и давление со стороны начальства.

– Летом наблюдается пик отпусков – многие планируют отдых именно в эти месяцы, – поясняет Ирина Мануковская. – Работодателям стоит заранее учитывать этот фактор при составлении графиков, чтобы не возникали перебои в работе. Важно, чтобы график отпусков был утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года – это прямое требование статьи 123 ТК РФ.

Если документ сверстан формально, без учета реальных пожеланий коллектива и потребностей бизнеса, проблем не избежать.

Анализируя типичные обращения, глава Гострудинспекции выделила три наиболее частых сценария конфликтов.

Первый – работник просит отпуск не по графику. 

– График отпусков обязателен для обеих сторон, – напоминает Мануковская. – Если в утвержденном документе даты другие, работодатель вправе отказать.

Однако здесь кроется важный нюанс, который часто упускают даже опытные кадровики. Льготные категории сотрудников: многодетные родители, родители детей-инвалидов, несовершеннолетние, совместители вправе требовать отпуск в удобное время в одностороннем порядке, даже если это противоречит утвержденному графику. 

– Спор возникает, когда работодатель не признаёт за сотрудником такой статус или считает, что льготник уже исчерпал право, выбрав даты при составлении графика, – констатирует она.

Второй сценарий – производственная необходимость. Компания входит в пик заказов, и уход ключевого сотрудника грозит срывом проекта. 

– Работодатель может предложить перенести отпуск, если это действительно создаст серьезную нагрузку. Но важный момент: такой перенос возможен только с письменного согласия самого работника. Если сотрудника просто поставили перед фактом – это неправомерно, – подчеркивает Ирина Мануковская.

По ее словам, практика устных договорённостей и административного давления в таких случаях все еще встречается, но любая проверка выявит нарушение.

Третий сценарий затрагивает новичков. Многие руководители отказывают недавно устроившимся сотрудникам в летнем отпуске, ссылаясь на шестимесячный стаж. 

– Право на отпуск действительно возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но здесь важно помнить: по договоренности сторон отпуск могут предоставить и раньше, – уточняет глава инспекции. – Спор разгорается, когда одна из сторон трактует это право по-своему.

Она рекомендует фиксировать такие договоренности письменно, чтобы избежать разночтений.

В своем комментарии Ирина Мануковская перечислила категории работников, которые могут уходить в отпуск в удобное для себя время, и список этот оказался весьма широким.

Например, несовершеннолетние работники. Они не только вправе выбрать удобные даты, но и получают удлиненный отпуск – не 28 календарных дней, а 31. Также в перечень входят родители, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, и многодетные семьи. Льгота для многодетных родителей, у которых трое и более детей до 18 лет, действует с оговоркой: пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.