«Никаких исключений по соглашению сторон»: глава Гострудинспекции Ирина Мануковская — о жестких правилах выплаты отпускных
В разгар сезона отпусков редакция обратилась к руководителю Государственной инспекции труда Ирине Мануковской, чтобы напомнить бизнесу ключевые нормативы. В интервью были затронуты сроки выплат, санкции за опоздание, специфика работы с совместителями и самые частые ошибки бухгалтерии.
— Начнем с главного: какой срок закон отводит работодателю на перечисление отпускных?
— Срок установлен статьей 136 Трудового кодекса РФ и является императивным. Средства должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Подчеркну: это жесткое требование, и «договориться» с сотрудником о переносе срока на словах нельзя. Например, если отпуск начинается в понедельник, крайний срок выплаты — четверг предыдущей недели.
— Что грозит компании, если она перечислила деньги уже во время отдыха сотрудника или после него?
— Это прямое нарушение трудовых прав. В таком случае автоматически включается механизм материальной ответственности работодателя. Компания обязана начислить компенсацию за каждый день просрочки. Размер — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. Обязанность наступает независимо от вины работодателя. Параллельно возникает административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, а это существенные штрафы и для должностных лиц, и для организации в целом.
— Какие самые распространенные ошибки вы фиксируете при расчете суммы отпускных?
— Формула расчета базируется на среднем заработке за последние 12 календарных месяцев. Мы часто сталкиваемся с двумя крайностями. Первая: из расчета исключают премии или стимулирующие надбавки, что занижает средний дневной заработок. Вторая: в базу ошибочно включают материальную помощь или другие социальные выплаты, не являющиеся оплатой труда. Также бухгалтерии нередко ошибаются с определением расчетного периода, если у работника в последний год были больничные, командировки или отпуск без сохранения зарплаты.
— Отдельная ситуация: отпуск с последующим увольнением. Меняется ли срок выплат в этом случае?
— Алгоритм здесь строгий. Сами отпускные выплачиваются по общему правилу — не позднее чем за три дня до начала отдыха. А вот полный и окончательный расчет при увольнении производится в последний рабочий день перед началом такого отпуска. То есть работник должен получить трудовую книжку и все причитающиеся суммы, включая компенсацию за оставшиеся дни неиспользованного отпуска и остатки по зарплате, именно накануне.
— Если работодатель нарушил объем или срок, куда работнику обращаться?
— Инспекция труда — основной надзорный орган в этом вопросе. Также граждане вправе обратиться в органы прокуратуры или напрямую в суд. Главное — иметь доказательную базу: трудовой договор, приказ на отпуск, расчетные листки и банковские выписки.
— Есть ли специфика при начислении отпускных сезонным сотрудникам или совместителям?
— Для совместителей расчет и выплата производятся по тем же правилам, что и для основных работников, но отдельно по каждому месту работы. Что касается сезонного персонала, то здесь особенность в предоставлении самого отдыха: им положено два рабочих дня за каждый отработанный месяц (статья 295 ТК РФ). Однако порядок выплаты остается прежним: строго за три дня до начала, а средний заработок исчисляется по общим нормам.
— Спасибо за разъяснения. Что делать читателям, если после выхода материала у них останутся вопросы по трудовому праву?
— Для оперативного консультирования как работников, так и работодателей в Государственной инспекции труда Воронежской области функционирует «горячая линия». Получить разъяснения можно по телефону: 8 (473) 221-06-66.
ФОТО: Государственная инспекция труда Воронежской области
— Начнем с главного: какой срок закон отводит работодателю на перечисление отпускных?
— Срок установлен статьей 136 Трудового кодекса РФ и является императивным. Средства должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Подчеркну: это жесткое требование, и «договориться» с сотрудником о переносе срока на словах нельзя. Например, если отпуск начинается в понедельник, крайний срок выплаты — четверг предыдущей недели.
— Что грозит компании, если она перечислила деньги уже во время отдыха сотрудника или после него?
— Это прямое нарушение трудовых прав. В таком случае автоматически включается механизм материальной ответственности работодателя. Компания обязана начислить компенсацию за каждый день просрочки. Размер — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. Обязанность наступает независимо от вины работодателя. Параллельно возникает административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, а это существенные штрафы и для должностных лиц, и для организации в целом.
— Какие самые распространенные ошибки вы фиксируете при расчете суммы отпускных?
— Формула расчета базируется на среднем заработке за последние 12 календарных месяцев. Мы часто сталкиваемся с двумя крайностями. Первая: из расчета исключают премии или стимулирующие надбавки, что занижает средний дневной заработок. Вторая: в базу ошибочно включают материальную помощь или другие социальные выплаты, не являющиеся оплатой труда. Также бухгалтерии нередко ошибаются с определением расчетного периода, если у работника в последний год были больничные, командировки или отпуск без сохранения зарплаты.
— Отдельная ситуация: отпуск с последующим увольнением. Меняется ли срок выплат в этом случае?
— Алгоритм здесь строгий. Сами отпускные выплачиваются по общему правилу — не позднее чем за три дня до начала отдыха. А вот полный и окончательный расчет при увольнении производится в последний рабочий день перед началом такого отпуска. То есть работник должен получить трудовую книжку и все причитающиеся суммы, включая компенсацию за оставшиеся дни неиспользованного отпуска и остатки по зарплате, именно накануне.
— Если работодатель нарушил объем или срок, куда работнику обращаться?
— Инспекция труда — основной надзорный орган в этом вопросе. Также граждане вправе обратиться в органы прокуратуры или напрямую в суд. Главное — иметь доказательную базу: трудовой договор, приказ на отпуск, расчетные листки и банковские выписки.
— Есть ли специфика при начислении отпускных сезонным сотрудникам или совместителям?
— Для совместителей расчет и выплата производятся по тем же правилам, что и для основных работников, но отдельно по каждому месту работы. Что касается сезонного персонала, то здесь особенность в предоставлении самого отдыха: им положено два рабочих дня за каждый отработанный месяц (статья 295 ТК РФ). Однако порядок выплаты остается прежним: строго за три дня до начала, а средний заработок исчисляется по общим нормам.
— Спасибо за разъяснения. Что делать читателям, если после выхода материала у них останутся вопросы по трудовому праву?
— Для оперативного консультирования как работников, так и работодателей в Государственной инспекции труда Воронежской области функционирует «горячая линия». Получить разъяснения можно по телефону: 8 (473) 221-06-66.
ФОТО: Государственная инспекция труда Воронежской области
ГАЛЕРЕЯ
/ ВСЕ СОБЫТИЯ
